COMO REDUZIR OS CUSTOS DO SEU NEGÓCIO: 6 PASSOS (SEM PERDER QUALIDADE.)

                                                 Reduzir os custos do seu negócio

                                                 Reduzir os custos do seu negócio

Como reduzir os custos do seu negócio sem perder a qualidade? 

Mas calma ai, é possível fazer os dois? Sim! Hoje é possível encontrar uma série de ferramentas e serviços que podem auxilia-lo em diversas áreas da sua empresa, econimizando seus recursos e seu tempo.

Reduzir os custos não deve ser feito somente em momentos de crise, realizar um planejamento, pode fornecer aquela gordurinha extra para inovar seus serviços além de aumentar sua competitividade.

Então vamos dar algumas dicas para jogar sua empresa no próximo nível!


1. Analizar os custos mensais

Sabe aquela assinatura que você não usa ou não é bem aproveitada? Exatamente :D

É comum as empresas começarem a realizar cortes sem muito critério, com isso acabam prejudicando recursos importantes para o negócio. Para que isso não aconteça, é preciso sentar com a equipe (Administração e Financeiro) e entender o que está sendo utilizado.

Faça uma lista com todos os custos da empresa, assim, é possível visualizar com mais clareza o que é um custo supérfluo e o que impacta na qualidade do serviço.


2. Reveja seus fornecedores

           Reduzir os custos do seu negócio

           Reduzir os custos do seu negócio

Material de limpeza? Manutenção?

Depois que a análise dos custos foi feita, é hora de reduzir os custos em relação aos fornecedores, renegociar os preços. Dessa forma você garante a qualidade dos seus serviços e melhora a margem de lucro. 

Produtos podem variar o seu valor significantemente, é importante ter sempre mais de um fornecedor cadastrado para complementar seus pedidos.

Cuidado com essa parte, ela impacta diretamente na qualidade do seu serviço e como todos sabem o barato as vezes sai caro.
 

3. Mobilize a equipe para reduzir os custos

Os funcionários são o coração da empresa, por isso a comunicação interna é de extrema importância na definição das metas de economia, recompensar sua equipe pode ser uma boa forma de atingir os objetivos.

Aproveitar a iluminação natural, desligar ar condicionados em salas vazias, trocar as lâmpadas e eletrodomésticos por modelos econômicos podem gerar grandes economias.


4. Banco de horas

Adotar o banco de horas é uma boa saída para reduzir gastos com as equipes. Você consegue economizar nas horas extras, enquanto o empregado recupera seu tempo trabalhado com mais dias de folga, incluindo os dias nas férias ou prolongando feriados.


5. Renegociar dívidas e tarifas

Dívidas com credores podem ser renegociadas, é uma ótima alternativa para minimizar a taxa de juros e com isso os danos no faturamento. É preciso calcular bem se a empresa pode arcar com as condições financeiras para pagar a dívida nos termos negociados.

Cuidado também com as tarifas bancárias! Elas podem representar 1% do faturamento da empresa, por isso, negocie melhor as tarifas com o seu banco. Para ter sucesso é necessário estar com os pagamentos em dia e ter um bom controle de caixa.


6. Infraestrutura e tempo

           Reduzir os custos do seu negócio

           Reduzir os custos do seu negócio

Aluguéis altos e custos operacionais podem ser terceirizados com serviços de escritório virtual e coworking

Não é mais necessário se preocupar com qualquer probleminha que rodeia sua atividade, agora é possível focar realmente no que interessa: ganhar clientes e aumentar suas vendas.

Com um espaço de coworking você tem a disposição uma estrutura profissional compartilhada com outras empresas, reduzindo os custos com manutenção, eletricidade, internet entre outros! Além de fortalecer sua rede de contatos.

Coworkings podem fornecer:

  • Endereço comercial e fiscal em uma localização de alto nível
  • Alugueis personalizados que conseguem se adequar a realidade das empresas
  • Terceirização das contas de Luz, internet, telefone, faxina, etc.
  • Salas de reunião equipadas 
  • Manutenção da infraestrutura
  • Networking com eventos, palestras e atividades recreativas

Caso tenha interesse em saber mais, escrevemos uma matéria mostrando 5 motivos para colocar sua empresa em um coworking hoje.

Para ficar por dentro de mais dicas como essa, acesse nosso blog!

PEQUENA EMPRESA: COMO REGISTRAR? (Sem um endereço comercial!)

                                                       Como registrar uma pequena empresa

                                                       Como registrar uma pequena empresa

Como registrar uma pequena empresa sem ter maiores dores de cabeça? 

Parece difícil começar uma empresa, eu sei. A verdade é que não há mistério! Sim, é muita burocracia envolvida, vários documentos e condições cobradas.


O primeiro passo para registrar uma pequena empresa é buscar informação, sem isso você provavelmente vai acabar demorando mais do que o necessário e irá desanimar.
Então vamos dar algumas dicas para começar essa papelada!


1. Verificar um bom nome

Provavelmente essa será a parte mais difícil, além de todo o apego emocional você também precisará pensar nas futuras campanhas de marketing.

O nome escolhido irá se tornar a Razão Social, que deve ser exclusiva! Isso mesmo, se outra empresa tiver a mesma Razão social, você deverá escolher outro nome.

Parece bobo porém imagina agora 3 ou mais sócios, caso o nome escolhido já esteja sendo ocupado, será necessário outra reunião para decidir. O ideal é ter uma lista com alguns nomes para não ter erro.

Pra não ficar quebrando a cabeça atoa, da uma olhada na Junta Comercial ou o banco nacional de marcas do Instituto Nacional da Propriedade Industrial.

Até as grandes empresas precisaram ser criativas, da uma olhada. http://saiadolugar.com.br/nomes-de-grandes-marcas/


2. Atividade da empresa

Pra chegarmos ao contrato social, sua empresa precisa indicar qual o ramo que ela irá atuar, em cima disso que será definida a regulação e a tributação.

Verifique junto ao CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Eles são responsáveis pela padronização nacional dos códigos de atividade econômica


3. Onde sua empresa fica?

A localização da sua empresa não é importante só para seus clientes, ela é essencial para conseguir o registro. Em alguns lugares do seu município, provavelmente devem ter restrições para determinadas empresas.

O Código de Posturas do seu múnicípio provavelente veda alguns tipos de empresas com o objetivo de proteger áreas residenciais e manter a ordem pública.
  
Está com dificuldade em achar um lugar legal para abrir sua empresa? Algumas empresas possuem o serviço de endereço fiscal, da uma olhada :)

www.spacecoworking.com/escritoriovirtual/


4. Preparar o contrato social

A partir desse registro sua pequena empresa ganhará vida! Apesar de acharmos diversos modelos de contrato social na internet, é de extrema importância a consulta de um contador ou adovagado especializado em empresas, assim o contrato pode ser personalizado aos seus moldes.

Você precisa das informações a seguir para a minuta do contrato social:

        Como registrar uma pequena empresa

        Como registrar uma pequena empresa

  • A localização precisa da empresa, com CEP
  • As atividades da empresa
  • A Razão Social exclusiva
  • Nome fantasia (opcional)
  • Capital social e respectivas quotas para cada sócio
  • Forma de administração da sociedade
  • RG, CPF e residência de cada Sócio

Caso seu objetivo seja se tornar um MEI, é só acessar o Portal do Empreendedor www.portaldoempreendedor.gov.br, aqui você acha todo o conteúdo necessário sobre inscrição, requisitos, atividades permitidas, etc.


5. Registrando o nome fantasia

É altamente recomendado que você registre seu nome fantasia, com isso você poderá divulgar o nome da sua empresa em todos os meios de comunicação, fortalecendo seu nome e conquistando mais clientes.

Para isso é necessário seguir os passos a seguir:

  1. Verifique se existe alguma uma empresa com o mesmo nome no INPI
  2. Determine as atividades econômicas da sua empresa por meio dos códigos fornecidos pelo CNAE-IBGE
  3. Faça o cadastro online do nome fantasia no site do INPI
  4. Faça o registro o logotipo, caso haja algum, enviando a imagem para o website
  5. Pegue as guias indicadas pelo CNAE

www.inpi.gov.br/
 

6. Registrando na junta comercial

É aqui que sua empresa ganha validade jurídica. O contrato social precisa ser impresso em três vias de papel A4.

Cada sócio precisa rubricar todas as páginas, deixando apenas a página de assinaturas. Nessa deverá conter todas as assinaturas dos sócios de acordo com RG.

Agora chega a hora de realizar alguns cadastros na Junta Comercial e Receita Federal. Eles também deverão ser assinados pelos sócios.

Por fim, você juntará esses formulários e o contrato social com os seguintes documentos:

  • Duas cópias autenticadas do RG e CPF de cada sócio
  • Uma cópia autenticada do comprovante de residência de cada sócio, necessário que esse comprovante tenha sido emitido há, no máximo, três meses
  • Requerimento padrão (Capa da junta comercial) em uma via
  • Ficha de Cadastro Nacional modelo 1 e 2 em uma via
  • Capa do IPTU da sede da empresa
  • Pagamento das guias de recolhimento de taxas – os DARFs.
     

7. Pegando seu NIRE e CNPJ

Assim que a Junta Comercial aprovar seus documentos, você irá receber o NIRE - Número de Identificação do Registro da Empresa. Agora você pode falar que sua empresa existe.

Para conseguir seu CNPJ, é necessário fazer o  registro como contribuinte na Receita Federal, assim você consegue pagar todos os tributos essenciais para o funcionamento da empresa.
 

8. Inscrição municipal e estadual

Você presta serviço? Comercializa produtos? Opa, então você precisará fazer a inscrição municipal.

Para prestadores de serviço será necessário o alvará de funcionamento, assim você consegue permissão da prefeitura.

Para tirar o alvará são necessários:

                 Como registrar uma pequena empresa

                 Como registrar uma pequena empresa

  • Formulário próprio da prefeitura
  • Consulta prévia de endereço aprovada
  • Cópia do CNPJ
  • Cópia do contrato social
  • Laudos dos órgãos de vistoria, se necessário. 

Se você é um comerciante de produtos, além do alvará de funcionamento, empresas que comercializam produtos precisam da Inscrição Estadual na Secretaria Estadual da Fazenda, com isso você vira um contribuinte do ICMS (Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços).

Para conseguir a inscrição você precisa dos documentos:

  • DUC (Documento Único de Cadastro) – em três vias
  • DCC (Documento Complementar de Cadastro) – em uma via
  • Cópia autenticada do comprovante de endereço dos sócios
  • Cópia autenticada que prove direito de uso do imóvel
  • Número do cadastro fiscal do contador
  • Comprovante de contribuinte do ISS (caso você preste serviço)
  • Certidão Simplificada da Junta Comercial ( empresas com mais de três meses)
  • Cópia do ato constitutivo
  • Cópia do CNPJ
  • Cópia do alvará de funcionamento
  • Cópia do RG e CPF dos sócios
     

9. Inscrição municipal e estadual

Ok, sua empresa está agora em pleno funcionamento, mas como começar a contratar funcionários? E se não tiver funcionários, precisa da Previdência Social?

Sim e sim! Independentemente de ter funcionários ou não, será necessário registrar a empresa na Previdência Social.

O representante precisa se dirigir à Agência da Previdência de sua jurisdição, solicitando o cadastro da empresa e seus responsáveis legais. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades.

É isso ai! Depois de finalizado todos esses processos sua pequena empresa estará pronta e não vai precisar sentir medo de exercer sua função. 

Segue as fontes que usei para mais essa dica do Space:

http://saiadolugar.com.br/como-registrar-empresa-um-guia-simples-e-objetivo/  - Esse site é ótimo para quem está buscando entender ainda mais os processos e tirar dúvidas sobre documentação.
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/passo-a-passo-para-o-registro-da-sua-empresa,665cef598bb74510VgnVCM1000004c00210aRCRD - Aqui você acha mais informações sobre Amparo Fiscal.

Fique de olho no Blog do Space para ficar por dentro de outras dicas do Space!  www.spacecoworking.com/blog/

6 Maneiras de melhorar as vendas na sua empresa.

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Escutar, entender e se colocar no lugar do cliente pode ser a chave para melhorar seus argumentos de venda. 
Conheça abaixo 6 maneiras de tornar o espaço entre você e seus clientes menor e entenda como inovar na forma que você vende? 


1. ESCUTE MAIS E FALE MENOS.


Você precisa entender a necessidade do seu cliente, faça perguntas e estimule a conversa. Muitas vezes nem mesmo o cliente sabe o que quer e na verdade precisa da sua ajuda. Faça perguntas imparciais que o façam falar mais do problema, assim você vai mostrar empatia e oferecer o melhor serviço mostrando que deseja ajudar e não apenas vender.


2. TRANSMITA CONFIANÇA.


Ninguém gosta de se sentir enganado ao conversar com um vendedor.  Mostre ao cliente que você entende o problema e está oferecendo a melhor solução e não a mais cara.
Mostre casos semelhantes que fortifiquem o seu argumento de venda. A confiança no argumento de venda alinhada com uma total empatia com a dor do cliente costuma ser matadora!


3. CRIE UMA CONEXÃO.


Chame pelo nome, esse é o ato mais fácil e rápido para criar uma conexão. Procure saber mais sobre a vida do cliente, lembrando que quanto mais informação, mais "Material" você terá para trabalhar e fortalecer o "algo em comum " entre vocês. Perguntas como:  "O que fez você começar a empresa?" ou "Porque resolveu trabalhar nessa área?" Ajudam muito a quebrar o gelo.
 
* Dica extra: Existem muitas técnicas para decorar um nome. Uma forma de decorar é realizar uma apresentação mental 3 vezes entre vocês, logo depois disso sempre que possível chame o cliente pelo nome.


4. TENHA UMA BOA APRESENTAÇÃO PESSOAL.


É natural do ser humano dar atenção somente a pessoas que passam uma imagem de confiança. Estar bem vestido aumenta sua credibilidade e torna mais fácil atingir um nível satisfatório de afinidade com o cliente. Veja o ambiente e o tipo de cliente que você costuma atender e use-o como base para pensar na sua apresentação! Vestir uma roupa que "converse" com o cliente faz com que ele se sinta mais seguro e confie mais em você.


5. LEIA MENTES...OPS, SINTA O CLIENTE.


Todo cliente é diferente, mesmo quando ele traz os mesmos problemas.  Você deve sentir a abertura verbal e gestual, qual o tipo de linguagem verbal e corporal você deve tratar o cliente. Isso é de longe o mais difícil na venda, requer experiência com pessoas e total confiança no produto.


6. NETWORKING DE VENDAS


Networking já foi citado em nosso blog algumas vezes, porém, não cansamos de dizer o quão valiosa essa ferramenta é para os negócios (e vendas)! Criar uma rede de clientes onde sua fama de bom vendedor com preço justo e bom atendimento pode proporcionar um feedback de clientes em seu fluxo de vendas. Essa técnica é muito utilizada por agências de viagem, corretores, etc
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Essas foram 6 dicas que eu uso nas minhas vendas! Nada melhor do que ter um vendedor feliz e um cliente mais feliz ainda. Estar em um coworking facilita muito essa vivência por estar conectado com pessoas diferentes todos os dias.

Ficou curioso ou precisa de ajuda? Venha conhecer o Space Coworking! Tomamos um café e eu te apresento nossa casa.
 

5 Motivos para começar sua empresa em um Coworking Hoje.

                        Reunião para definir estratégia de marketing. - SpaceCoworking 23/01/2016

                        Reunião para definir estratégia de marketing. - SpaceCoworking 23/01/2016

Os espaços de coworking são, de muitas maneiras, exatamente como você provavelmente está imaginando - café livre (e às vezes cerveja), sofás e redes para relaxar, TV, video games e um mar de pessoas ocupadas em seus computadores. Enquanto estes atributos lindos podem ser a primeira coisa que tem vem à mente quando você pensa em se juntar um espaço coworking, o valor real está nas entrelinhas. Aqui está uma lista de principais benefícios que você deve considerar.

1. Você pode pagar.

Claro, os alugueis de salas privativas normalmente não são a melhor opção para começar, mas há diversas opções de serviços que você pode encontrar e ajustar para ficar dentro do orçamento. Pode custar mais do que pegar o Wi-Fi de uma cafeteria, porém é mais profissional e acessível do que uma locação de escritório de longo prazo com fiadores e burocracias.

2. Cresça sem preocupações.

Nada é estático para uma startup e os espaços de coworking são projetados para serem flexíveis e acomodar o crescimento. Tem cinco empregados um mês e 10 no próximo? Não tem problema, você pode mudar para um escritório maior no segundo andar!

3. Networking, Networking e Networking.

Um ecossistema com pessoas, empresas, freelas e indústrias é incrivelmente rico. Para cada startup de tecnologia, há um designer, programador ou uma empresa de produção de vídeo. Você nunca sabe quem você vai encontrar, seu próximo negócio pode estar  ao seu lado.

4. Faça parte da Comunidade do Coworking.

Não subestime como a vida pode ser dolorosa quando se está abrindo o próprio negócio. Haverá momentos em que você irá duvida da sua capacidade, da sua empresa e muitas vezes quando você estiver trabalhando até tarde da noite, seus amigos e familiares estarão fazendo algo divertido. Cercar-se de pessoas inteligentes, dedicadas e trabalhadoras é a melhor cura para essas dores. Além do Networking e amizades, quaisquer que sejam os desafios que você está enfrentando, alguém provavelmente já enfrentou (e conquistou), é ótimo ter um lembrete constante disso.

5. Foco no que importa.

Focar somente no negócio é um luxo que poucos conseguem, a  preocupação com pagamentos de aluguel, condomínio, luz e limpeza consomem mais tempo do que se imagina além de distrair sua atenção do que realmente importa.  Trabalhar de casa é um problema ainda maior pois enfrentamos os vizinhos barulhentos, filhos, telefonemas e o total afastamento do tempo de lazer.

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Difícil montar sua empresa ou dar aquele salto quântico do homeoffice para um escritório náo é? Lembre-se que sempre há um coworking perto de você! Seja fazer diárias ou aquela reunião importante que não da para ser feita em uma cafeteria.

Ficou curioso ou precisa de ajuda? Venha conhecer o Space Coworking! Tomamos um café e eu te apresento nossa casa.

5 dicas para voltar a rotina após as férias

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Passamos incontáveis dias acordando tarde, assistindo as séries favoritas e deitados na praia. Você está se divertindo e então você começa a se sentir desconfortável: é hora de voltar ao trabalho.

Voltar das férias para o trabalho pode ser algo chato, que você não quer dar atenção, mas vai acontecer mais cedo ou mais tarde. Aqui estão cinco dicas para te ajudar a suavizar sua reentrada na rotina diária para que você possa ficar relaxado ... e fazer as coisas.

Então...Como você pode evitar a "ressaca" pós férias e voltar ao trabalho?

Arrume seu espaço de trabalho primeiro.

Existe a grande possibilidade de você ser cumprimentado por pilhas de correio, emails, arquivos e outros itens de escritório te aguardando na mesa. Ao invés de ignorar esses itens, tire alguns minutos para processá-los. Abra os envelopes e veja seus emails. Quanto mais tempo você espera, mais eles vão se acumular.

Não leia seus e-mails em ordem cronológica.

Em vez de ler seus e-mails por data, classifique-os por assunto ou por remetente. A ideia é facilitar a exclusão de emails que não são mais relevantes, como atualizações de notícias antigas, ofertas expiradas ou cupons.

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Faça uma lista priorizadando suas tarefas.

Rever emails, lista de tarefas e afins irá lembra-lo de todas as coisas que você estava trabalhando antes de sair de férias. Em vez de trabalhar no primeiro item que cruza o seu caminho, faça um esforço consciente para priorizar o seu trabalho. Em que projetos você estava trabalhando antes de sair do escritório? Quais são as cinco tarefas mais importantes para realizar seu primeiro dia de volta?

Remova distrações desnecessárias.

Para voltar ao trabalho da maneira mais tranquila o quanto possível, fique sério sobre cortar distrações óbvias. Desta forma, você pode pegar as coisas o mais rápido e eficiente possível, sem ser incomodado a cada cinco minutos. Desligue o celular, feche o Facebook e demais programas que você sabe que vão te distrair.

Faça uma breve revisão do seu calendário.

Você esteve ausente por algum tempo, então você provavelmente precisará de um pequeno lembrete sobre o que está acontecendo com seu trabalho. Analise sua agenda para os próximos dias para ter uma ideia das próximas reuniões, datas de vencimento, projetos e outras preocupações. Você estará melhor preparado para os dias à frente e não será completamente apanhado desprevenido quando se trata de se preparar para essa reunião do cliente às 10:00h na quinta-feira ou preparar aquele relatório enorme na sexta-feira ao meio-dia.

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E então, vamos trabalhar!? Demorei 2x mais tempo para escrever esse post devido a "ressaca das férias", você certamente não quer isso para você. Para ficar por dentro de mais dicas e novidades não deixe de ler nosso blog