ambiente de trabalho

5 dicas para voltar a rotina após as férias

download (1).jpg

Passamos incontáveis dias acordando tarde, assistindo as séries favoritas e deitados na praia. Você está se divertindo e então você começa a se sentir desconfortável: é hora de voltar ao trabalho.

Voltar das férias para o trabalho pode ser algo chato, que você não quer dar atenção, mas vai acontecer mais cedo ou mais tarde. Aqui estão cinco dicas para te ajudar a suavizar sua reentrada na rotina diária para que você possa ficar relaxado ... e fazer as coisas.

Então...Como você pode evitar a "ressaca" pós férias e voltar ao trabalho?

Arrume seu espaço de trabalho primeiro.

Existe a grande possibilidade de você ser cumprimentado por pilhas de correio, emails, arquivos e outros itens de escritório te aguardando na mesa. Ao invés de ignorar esses itens, tire alguns minutos para processá-los. Abra os envelopes e veja seus emails. Quanto mais tempo você espera, mais eles vão se acumular.

Não leia seus e-mails em ordem cronológica.

Em vez de ler seus e-mails por data, classifique-os por assunto ou por remetente. A ideia é facilitar a exclusão de emails que não são mais relevantes, como atualizações de notícias antigas, ofertas expiradas ou cupons.

download (1).jpg

Faça uma lista priorizadando suas tarefas.

Rever emails, lista de tarefas e afins irá lembra-lo de todas as coisas que você estava trabalhando antes de sair de férias. Em vez de trabalhar no primeiro item que cruza o seu caminho, faça um esforço consciente para priorizar o seu trabalho. Em que projetos você estava trabalhando antes de sair do escritório? Quais são as cinco tarefas mais importantes para realizar seu primeiro dia de volta?

Remova distrações desnecessárias.

Para voltar ao trabalho da maneira mais tranquila o quanto possível, fique sério sobre cortar distrações óbvias. Desta forma, você pode pegar as coisas o mais rápido e eficiente possível, sem ser incomodado a cada cinco minutos. Desligue o celular, feche o Facebook e demais programas que você sabe que vão te distrair.

Faça uma breve revisão do seu calendário.

Você esteve ausente por algum tempo, então você provavelmente precisará de um pequeno lembrete sobre o que está acontecendo com seu trabalho. Analise sua agenda para os próximos dias para ter uma ideia das próximas reuniões, datas de vencimento, projetos e outras preocupações. Você estará melhor preparado para os dias à frente e não será completamente apanhado desprevenido quando se trata de se preparar para essa reunião do cliente às 10:00h na quinta-feira ou preparar aquele relatório enorme na sexta-feira ao meio-dia.

----------------------

E então, vamos trabalhar!? Demorei 2x mais tempo para escrever esse post devido a "ressaca das férias", você certamente não quer isso para você. Para ficar por dentro de mais dicas e novidades não deixe de ler nosso blog

Cinco atitudes que vão mudar suas relações no escritório de trabalho

Passamos a maior parte do tempo no escritório, mas não conhecemos bem os nossos colegas de trabalho. Estar conectado tem muitas vantagens para o desempenho pessoal e organizacional. É sabido que as equipes trabalham melhor em conjunto, então selecionamos algumas ferramentas muito eficazes para inspirar mais conectividade com a sua equipe.

 

1. Promova conversas diárias

Já viu um esporte de equipe que não conversa? Reunindo-se com sua equipe no escritório por 5-10 minutos, todas as manhãs, você pode fazer um rápido check-in sobre como cada um se sente e em que estará trabalhando.. Essas conversas incentivam a compartilhar informações com seus colegas, e ao mesmo tempo ajudam você a se manter informado sobre como eles estão se sentindo e o que está acontecendo em sua vida. Pode levar algum tempo para se acostumar com a idéia, mas ela logo se torna natural.

2. Indique seu humor em um painel de clima

O departamento de TI de uma empresa dinamarquesa decidiu colocar um painel de clima em seu escritório. Após a chegada diária, os funcionários colocam uma etiqueta verde ou vermelha ao lado do nome. Verde significa "Eu estou tendo um bom dia", enquanto que o vermelho significa "Eu estou tendo um dia ruim". O painel de clima ajuda a equipe a compartilhar informações importantes sobre seu estado de espírito, dando espaço para fazer o seu membro se sentir confiável e valorizado. Este método também fornece pouco espaço para as pessoas se sentirem mal por semanas. Se alguém coloca um marcador vermelho por cerca de uma semana, as pessoas tendem a perguntar (e ouvir!) o que se passa. Nós todos temos dias ruins, e todos eles passam!

3. Comece suas reuniões com um check-in

As pessoas podem trazer muitos papéis para a mesa quando eles entram em uma reunião. Talvez elas estejam tão cansadas, ou estejam em um dia ruim. Um check-in dá espaço a estes sentimentos, de modo que eles não têm que ser trazidos para a reunião. Durante o check-in, que ocorre antes de uma reunião no escritório, as pessoas são incentivadas a  trocar informações sobre como se sentem. Isso não requer nenhum investimento prévio de tempo e nenhuma resolução sobre os temas. Estes curtos períodos permitem que as pessoas se identifiquem sobre como se sentem, se estão conectados (ou desconectados) do trabalho atual, do processo de grupo e dos seus colegas. Além disso, questões menores podem ser facilmente resolvidas através deste contato pessoal.

4. Construa o muro do elogio

Não é ótimo receber elogios? Ouvir que você fez muito bem uma tarefa? A agência de inovação de Londres inventou o Wall of Praise (Muro de Louvor, em uma traduçao livre). A ideia é que cada funcionário possa elogiar qualquer outro funcionário por suas boas ações. As melhores indicações são postas em um mural na área mais movimentada do escritório em letras grandes e chamativas. O muro do elogio, como o nome sugere facilmente, nos dá uma mão para dizer ao outro o que fazemos bem. Somos todos bons em criticar. Vamos falar sobre o que os outros (e nós mesmos) fazem bem.

5. Faça uma saudação nível 5!

Então, nós apenas conversamos sobre o painel de clima exibindo humores 'bons' e 'ruins'. Veja abaixo uma lista gradativa de níveis de abordagens para dizer um bom dia no trabalho:

Nível 0: ignorando os outros completamente.

Nível 1: grunhindo com os outros.

Nível 2: dizendo Bom dia, evitando o contato visual.

Nível 3: Nível 2, só que agora incluindo o contato visual.

Nível 4: Adicionando um verbo ou uma frase do tipo "como você está?"

Nível 5: BOM DIA com um aperto de mão ou um tapinha nas costas. Abraçar também é permitido!

 

Quantas vezes você se aproxima dos seus colegas de trabalho com uma abordagem de nível 5? Quantas vezes você pensa sobre sua saudação matinal? Basta tentar a saudação nível 5, e descobrir os efeitos de si mesmo!

 

Fonte: http://www.betahaus.com/berlin/2016/08/five-ways-to-create-more-connection-in-the-workplace/