rotina de trabalho

4 maneiras de tornar suas reuniões mais produtivas

A cena é tão desagradável quanto comum: você se junta a seus colegas de trabalho para discutir o andamento de seus projetos e, depois de duas horas, todos terminam a reunião cansados. Não bastasse o desgaste, ainda permanece a impressão de que a reunião não serviu para resolver muita coisa.

Felizmente, existem formas de melhorar o andamento destes encontros e extrair o máximo dos profissionais que trabalham com você. Reunimos, nesse post, uma seleção dos métodos mais interessantes e funcionais para que as suas reuniões - e, consequentemente, seu negócio - tornem-se o momento de resolução de problemas que elas deveriam ser!

 

1) PLANNING POKER SIMPLIFICADO

O Planning Poker é uma técnica derivada do Scrum, um dos mais comuns sistemas de gerenciamento de projetos do mundo. Na versão original, os "jogadores" devem utilizar um baralho com o intuito de estimar a importância dos problemas abordados na reunião sem ter a interferência das falas de seus colegas.

Caso você não tenha o baralho necessário para colocar em prática a técnica original e nem a paciência para adaptar sua metodologia, há uma forma mais simples de aplicá-la: quando, em uma reunião, for proposta uma discussão sobre possíveis resoluções para um problema, peça que as pessoas, antes de falarem, escrevam suas soluções possíveis em um papel e só depois as leiam em voz alta. Dessa maneira, você evita que a conversa seja ancorada pela opinião do primeiro que falar e garante uma maior diversidade de soluções para suas tarefas!

 

2) PESQUISE OS MÉTODOS DE GRANDES EMPREENDEDORES

Steve Jobs sempre prezou por fazer das reuniões da Apple um símbolo de produtividade. Para isso, ele tinha três princípios básicos.

O primeiro deles era o de restringir tanto quanto pudesse o número de pessoas presentes na sala. Se Jobs acreditava não haver necessidade de alguém estar presente na reunião, ele gentilmente pedia que esta se retirasse.

Para além disso, ele fazia absoluta questão de que cada item a ser discutido tivesse um responsável específico. O DRI (Pessoa Diretamente Responsável, na sigla em inglês) passou a ser um termo frequentemente utilizado dentro da empresa, já que sempre que se falava sobre algum assunto era comum surgir a pergunta sobre quem estaria cuidando dele.

Por fim, Jobs também detestava apresentações de slides. Toda quarta, em suas reuniões com a equipe de marketing, os famigerados slides eram proibidos. O motivo? "Gente que sabe do que está falando não precisa de PowerPoint."

3) O CARROSSEL 

A técnica do carrossel é bastante simples: divida os assuntos a serem discutidos na reunião de uma maneira compatível com o número de presentes, anote cada assunto em uma folha de papel diferente e as posicione em diferentes pontos da sala, sendo cada ponto uma estação. Depois disso, peça que cada um dos responsáveis escreva uma solução possível para o problema em seu papel.

Quando cada um tiver escrito sua solução, faça com que as pessoas troquem de estação e escrevam uma solução para o novo problema. Quando todos tiverem rodado por cada uma das estações, cada pessoa estará de volta ao seu problema inicial, mas dessa vez terá uma quantidade maior de soluções possíveis para ele!

4) FAÇA IMERSÕES 

Muitas vezes, quando lidamos com um grande cliente ou tarefa, a equipe pode sentir dificuldades em encontrar soluções durante a rotina de trabalho. Para otimizar a criação de resoluções e de um planejamento estratégico adequado, uma imersão pode ser a alternativa ideal.

Reserve um dia tranquilo para levar sua equipe a algum lugar diferente, pense uma programação inovadora e encaixe, durante o dia, momentos de discussão sobre o assunto a ser pensado. A quebra na rotina estimula a criatividade da equipe e permite que o problema seja pensado longe das outras preocupações da empresa.

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E aí? O que achou? Teste suas técnicas e dê seu feedback nos comentários! Se tivermos esquecido de alguma coisa, comenta aí pra gente saber como você otimiza suas reuniões também!

Referências: 

  • http://agile.dzone.com/articles/introduction-planning-poker  
  • http://www.businessinsider.com/steve-jobs-meeting-techniques-2014-12
  • http://www.abn.org.au/business-resources/meeting-technique-tools/
  • http://www.ufjf.br/secom/2014/09/24/startup-weekend-promove-54-horas-de-empreendedorismo-e-inovacao-no-fim-de-semana/

7 Passos para tornar sua rotina de trabalho mais feliz.

Em média, passamos mais tempo em nosso ambiente de trabalho do que em casa, o que torna nosso ambiente de trabalho uma extensão do nosso lar. Porque não deixar sua rotina de trabalho mais feliz e consequentemente mais produtiva?

Pensando nisso, criamos uma lista com 7 grandes dicas para fazer você desejar não sair mais do trabalho. Veja abaixo!


1 - Acorde 1 hora mais cedo do que precisa para sair de casa

Tire essa hora para um '' tempo seu '' antes de correr para seu dia. Acordar do seu sono precioso uma hora antes vai lhe dar tempo para sentir-se realmente disposto para o trabalho. De a você mesmo um bom café da manhã, leia um pouco, faça uma pequena caminhada ou qualquer coisa que lhe de aquele empurrãozinho para começar o dia com o pé direito.


2 - Arrume-se para o sucesso

Se você sai de casa com um bom visual, e preparado para o trabalho, então as chances de ter um ótimo dia serão altas. É importante independente do trabalho, sempre tomar banho, lavar o rosto e cabelo e sempre manter um bom aspecto. Vestir-se bem não se trata somente em ficar bem, mas também aumentar sua confiança e parecer mais sério, fazendo com que as pessoas lhe vejam com mais respeito, isso ira aumentar o animo para começar a trabalhar.


3 - Chegue no trabalho pelo menos 30 minutos antes

Chegar no trabalho em cima da hora, aumenta a chance de ter um mau começo e consequentemente um mau dia de trabalho. De a você 30 minutos antes de trabalhar para conversar com seus companheiros de trabalho e socializar. Ter uma boa relação com seus colegas é uma parte fundamental para tornar sua rotina mais feliz


4 - De bom dia as pessoas do seu trabalho e seja positivo

Quando cruzar a porta de entrada do trabalho, tenha certeza que deu bom dia ao máximo de pessoas que conseguiu. Você irá se sentir automaticamente mais conectado ao trabalho e sua energia positiva irá aumentar. As vezes estamos deprimidos, chateados até mesmo irritados, porém isolar-se com certeza não é a melhor opção para tornar sua rotina melhor. Seja amigável, mesmo quando você não se sente muito bem para isso.


5 - Deixe seu trabalho mais facil

Tenha certeza que sua mesa está organizada, assim não perderá seu tempo procurando por papéis perdidos, prejudicando sua rotina. É interessante criar uma área para por avisos importantes, tarefas para serem realizadas e concluídas, fazendo isso poderá ficar sempre focado. Tire 10 minutos para manter o espaço de trabalho organizado, isso pode trazer um grande impacto na sua felicidade durante trabalho, você não pode se sentir desconfortável ou estressado quando senta em sua mesa.


6 - Trate seus clientes com respeito

Existem milhões de maneiras de criar uma boa relação com o cliente. Todos nós adoramos ser elogiados pelos clientes, a melhor forma de atingir isso é tratando-os como um grande conhecido, vendo os dois lados e ajudando da melhor forma possível. Evitar atitudes rudes ou grosseiras, estar frustrado ou impaciente pode tornar a situação pior. Para transformar o ambiente de trabalho um lugar melhor, você deve arrumar formas de criar um relacionamento positivo com as pessoas em volta.


7 - De um tempo

Se deseja melhorar a rotina, você deve colocar intervalos no trabalho. Não deseja sentir-se reprimido, ou obrigado a esperar o turno acabar para sair da mesa. Estipule horas para lhe dar um tempinho, estudos falam que todos precisamos de uma pausa de 10 minutos a cada 90 minutos de trabalho. Tire esse tempo para esticar as pernas, descansar os olhos ou fazer uma caminhada curta. Essa estratégia tornará sua rotina mais eficiente e muito mais feliz.


Fonte: http://www.wikihow.com/Be-Happy-at-Work